猎头支招|如何提升在家办公的效率

点击次数：1286次   发布时间：2020-02-15 11:16:31

随着时代的发展科学的进步，许多工作不再依托于特定的环境，我们只要通过计算机和IT技术就可以完成工作——这让在家办公变为“可能”。但是，我们在采用这种办公方式的同时往往也面临着重大的考验：在家办公虽然可以让我们不用早起、减少紧张感、更自由的安排时间等等，但是，这种“在家的自由”却是我们需要战胜的诱惑——“它”可能会影响到工作效率——这对我们的自驱力和自觉性要求得更高。那么，我们可以采用什么方法提升在家办公的效率呢?我们可以从以下几点开始入手：

一、日程计划
在家办公，我们要做好日程计划表，并严格执行，这可以保证工作的顺利进行。在制定日程计划表时我们需要注意：
1、日程要合理安排；
2、计划要有具体的标准；
3、内容要有可执行性；
4、工作要有时间限制。
日程计划表可以清楚地区分好“工作”和“休息”，让我们在家办公时能够更好的劳逸结合，提升工作效率。

注意：制定日程计划表的意义在于执行，再好的计划如果不付诸实施，那也只是一纸空谈。

二、工作时间
在家办公，只是工作地点换了，时间并没有换，因此我们要提醒自己保证工作时间：
1、专注工作，拒绝一切干扰，不要让琐事打断工作；
2、清除时间杀手，保证有效使用时间；
3、克服“懒惰、拖延”的心理，严格执行时间计划，避免寻找借口；
4、用科学的方法将工作内容分出轻重缓急，保证重要工作能够优先完成。
此外，我们在工作中可以使用如：“番茄工作法”等科学的方法来对时间进行管理，保证工作的效率与效果。

三、良好环境
在家办公，我们需要给自己一个良好的工作环境：
1、尽可能营造一个相对无干扰的空间；
2、保证工作环境的舒适性；
3、保持办公桌面以及电脑桌面的整洁，不要出现如：小说、玩具、游戏等诱惑力较强的东西；
4、保证好电脑、网络等基础设施的良好运行；
5、如果条件允许，工作环境要和休息环境分开；
6、有视频通话或会议需求的人，要保证穿着得体。
良好的工作环境可以帮助我们减少干扰，让我们拥有更多独立、完整的时间，从而保证我们更快地进入工作状态。

四、注意沟通
在家办公，会让“沟通”变得更为重要。我们需要注意：
1、当出现我们无法立刻回复对方的情况时，一定要给回复设定一个时间限制；
2、要理清思路、做好准备，降低沟通中的“噪音”，保障沟通的高效性；
3、注意措辞，减少在沟通中出现不必要的摩擦；
4、要准备好最合适的沟通工具，保证沟通的顺利进行。

五、自我监督
在家办公，我们要加强对自己的自我监督。比如：
1、可以在团队内部设立早晚会，说出每天的工作计划和成果；
2、设立“办公仪式”，如坐到书桌前就提醒自己“我要开始办公了”；
3、准备诸如白板或即时贴等物品，做好工作计划的提醒等等。

以上就是云智咨询小编今天为您带来的分享，希望能够对您有所助益。

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